Política de Privacidad
Esta es la política de protección de datos del Ayuntamiento de banyoles. Hace referencia a los datos de personas físicas con las que se relaciona en el ejercicio de sus competencias y funciones. Dadas las funciones del Ayuntamiento de banyoles, algunos tratamientos son el resultado de la prestación de servicios a otras administraciones públicas que le han delegado funciones. El tratamiento se efectúa cumpliendo el Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016) y la normativa estatal sobre esta materia.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Ayuntamiento de banyoles (en adelante, el Ayuntamiento), con CIF P1701600G y domicilio en el Passeig de la indústria, 25, Banyoles (CP 17820), oac@ajbanyoles.org, www.banyoles.cat.Con qué criterios tratamos los datos personales
En el tratamiento de los datos asumimos plenamente los principios del Reglamento general de protección de datos.
a) Los tratamos de manera lícita (únicamente cuando tenemos una base legal que nos lo permite y con transparencia ante el interesado).
b) Los destinamos a las finalidades determinadas, explícitas y legítimas que explicamos en el momento de obtenerlos. Posteriormente, no los tratamos de manera incompatible con estas finalidades.
c) Tratamos únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en cada caso y para cada finalidad.
d) Nos esforzamos para que los datos estén actualizados.
e) Los conservamos durante el tiempo necesario, cumpliendo la normativa que regula la conservación de la información pública.
f) Aplicamos las medidas técnicas u organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito, o su pérdida, destrucción o daño accidental.
Quién es el Delegado de protección de datos
El Delegado de protección de datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de la política de protección de datos del Ayuntamiento, velando por que se traten adecuadamente los datos personales y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas de quienes se tratan datos. Se puede contactar con el delegado de Protección de datos dirigiéndose por escrito al Passeig de la indústria, 25, Banyoles (CP 17820), tel. 972570050 o a dpd@ajbanyoles.org.Con qué finalidad tratamos los datos y a quién los comunicamos
El Ayuntamiento trata los datos para ejercer sus competencias y funciones. Los servicios del Ayuntamiento se describen en su web y en su sede electrónica. Una descripción completa de los tratamientos y de las finalidades a las que se destinan los datos figura en el Registro de las actividades de tratamiento del 14 de octubre del 2022. También puedes consultar los anteriores: Registro de las actividades de tratamiento del 22 de junio del 2020, Registro de las actividades de tratamiento del 31 de octubre del 2019, Registro de las actividades de tratamiento del 10 de abril del 2019 y el Registro de las actividades de tratamiento del 25 de mayo del 2018.
Empadronamiento
Los habitantes del municipio deben figurar en el padrón de habitantes. En el Ayuntamiento efectuamos los trámites necesarios para tenerlo actualizado a partir de la información aportada por las personas interesadas y por actuaciones de oficio de nuestros servicios. Los datos del padrón sirven para acreditar la residencia en el municipio, conocer el domicilio a efectos de notificaciones, realizar estadísticas, formar el censo electoral y otras finalidades establecidas en la Ley de bases de régimen local y otra normativa reguladora del padrón. La comunicación de los datos del padrón se limita a los casos autorizados por la normativa que prevé, entre otros casos, la comunicación a otras administraciones cuando se necesita conocer el domicilio de un ciudadano en el contexto de un procedimiento administrativo.
Procedimientos administrativos y trámites
De acuerdo con las solicitudes de las personas interesadas, utilizamos sus datos para seguir la tramitación propia de cada trámite. El catálogo de trámites y el procedimiento que se sigue se puede consultar en la sede electrónica del Ayuntamiento. Según el procedimiento, los datos se pueden comunicar a otras administraciones competentes en la materia. En algunos casos deben ser objeto de publicación en cumplimiento del principio de transparencia.
Gestión tributaria y recaudación
La gestión de los tributos y la percepción de otros ingresos de derecho público conlleva el tratamiento de un volumen importante de datos personales, datos que se tratan de forma continuada y que en algunas ocasiones provienen de otras administraciones. Se tratan únicamente con esta finalidad. Siguiendo siempre la normativa reguladora, los datos se pueden comunicar a otras administraciones. En algunos casos deben ser objeto de publicación a efectos de notificaciones. En el caso del Ayuntamiento, estas actuaciones han sido delegadas al Consell comarcal del pla de l’estany.
Servicios
Para la prestación de los servicios tratamos los datos aportados por las personas beneficiarias o bien los que hemos obtenido de otras administraciones. Ofrecer estos servicios conlleva a menudo realizar un seguimiento y obtener nuevos datos de las personas que son usuarias. Como criterio general, los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito del usuario del servicio.
Actividades
En la organización de actividades culturales, de ocio, formativas o deportivas recibimos datos de las personas que se inscriben, con el fin de organizar la actividad. Como criterio general, los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito de la persona que participa en la actividad.
Contacto
Atendemos las consultas de las personas que utilizan los formularios de contacto de nuestra página web. Los datos se utilizan únicamente para esta finalidad y no se comunican a otras personas.
Selección de personal
Recibimos currículums y convocamos procesos de selección de personal. Los datos aportados por las personas interesadas permiten evaluar los méritos y analizar la adecuación del perfil de los candidatos en función de los puestos vacantes o de nueva creación. No se comunican a otras personas.
Envío de información
Con la autorización explícita de cada persona, utilizamos los datos de contacto que nos ha proporcionado para informar de nuestras iniciativas, servicios o actividades. Lo hacemos por diferentes canales en función de cómo lo ha autorizado cada persona. No se comunican a otras personas sin su consentimiento.
Gestión de los datos de nuestros proveedores
Registramos y tratamos los datos de los proveedores de quienes obtenemos servicios o bienes. Pueden ser los datos de personas que actúan como autónomos y también datos de representantes de personas jurídicas. Obtenemos los datos imprescindibles para mantener la relación comercial y los destinamos únicamente a esta finalidad. En cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal) comunicamos datos a la administración tributaria.
Videovigilancia
En el acceso a nuestras instalaciones se informa, cuando es el caso, de la existencia de cámaras de videovigilancia mediante los letreros homologados. Las cámaras graban imágenes solo de los puntos en los que está justificado para garantizar la seguridad de los bienes y de las personas. Las imágenes se utilizan únicamente para esta finalidad. Se graban también imágenes de la vía pública como soporte a las actuaciones en materia de tráfico y por razones de seguridad ciudadana y velar por el cumplimiento de las ordenanzas. La ubicación de estas cámaras se puede consultar aquí. Las imágenes se destinan exclusivamente a estas finalidades. En casos justificados comunicamos los datos a los cuerpos y fuerzas de seguridad o a los órganos judiciales competentes.
Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de los datos
Los tratamientos de datos que llevamos a cabo tienen diferentes fundamentos legales, según la naturaleza de cada tratamiento.
Cumplimiento de obligaciones legales
Los tratamientos de los datos en el contexto de procedimientos administrativos se efectúan siguiendo las normas reguladoras de cada uno de los procedimientos. Se lleva a cabo en cumplimiento de obligaciones legales.
Cumplir misión en interés público
Los tratamientos resultantes de la prestación de nuestros servicios tienen su justificación en satisfacer el interés público. También las imágenes que obtenemos con las cámaras de videovigilancia se tratan para preservar el interés público.
Cumplimiento de una relación contractual o precontractual
Tratamos los datos de nuestros proveedores siguiendo la normativa de contratación propia del sector público, en el grado y con el alcance necesario para el desarrollo de la relación contractual. En otro sentido, pero también en el marco de relaciones contractuales o precontractuales, tratamos datos de personas que participan en procesos selectivos o que se incorporan a nuestra institución.
En base al consentimiento
Cuando realizamos envíos de información de nuestras iniciativas, servicios o actividades tratamos los datos de contacto de los receptores con su autorización o consentimiento explícito.
Cuánto tiempo conservamos los datos
El tiempo de conservación de los datos está determinado por diferentes factores, principalmente el hecho de que los datos sigan siendo necesarios para atender las finalidades para las que hayan sido recogidos en cada caso. En segundo lugar, se conservan para hacer frente a posibles responsabilidades por el tratamiento de los datos por parte del Ayuntamiento, y para atender cualquier requerimiento de otras administraciones públicas u órganos judiciales.
En consecuencia, los datos deben conservarse durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo o para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, pero no por un período superior al necesario de acuerdo con las finalidades del tratamiento.
En determinados casos, como el de los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlos hasta que no prescriban las responsabilidades en esta materia.
En el caso de los datos que se tratan exclusivamente de acuerdo con el consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona revoca dicho consentimiento.
Finalmente, en el caso de las imágenes obtenidas por las cámaras de videovigilancia, se conservan como máximo durante un mes, si bien en el caso de incidentes que lo justifiquen se conservan el tiempo necesario para facilitar las actuaciones de los cuerpos y fuerzas de seguridad o de los órganos judiciales.
La normativa reguladora de la conservación de la documentación pública, y los dictámenes de la Comisión nacional de acceso, evaluación y selección documental son un referente y determinan los criterios que seguimos en la conservación o eliminación de los datos.
Qué derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos
Tal como prevé el Reglamento general de protección de datos, las personas de quienes tratamos datos tienen los siguientes derechos:
A saber si se tratan. Cualquier persona tiene, en primer lugar, derecho a saber si tratamos sus datos, con independencia de si ha existido una relación previa.
A ser informado en la recogida. Cuando los datos personales se obtienen del mismo interesado, en el momento de proporcionarlos debe tener información clara de las finalidades a las que se destinarán, de quién será el responsable del tratamiento y de los principales aspectos derivados de este tratamiento.
A acceder a ellos. Derecho muy amplio que incluye el de saber con precisión qué datos personales son objeto de tratamiento, cuál es la finalidad por la que se tratan, las comunicaciones a otras personas que se harán (si es el caso) o el derecho a obtener copia o a saber el plazo previsto de conservación.
A pedir su rectificación. Es el derecho a hacer rectificar los datos inexactos que sean objeto de tratamiento por nuestra parte.
A pedir su supresión. En determinadas circunstancias existe el derecho a pedir la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y justificaron el tratamiento.
A pedir la limitación del tratamiento. También, en determinadas circunstancias, se reconoce el derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos. En este caso, dejarán de ser tratados y solo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.
A la portabilidad. En los casos previstos en la normativa se reconoce el derecho a obtener los datos personales propios en un formato estructurado de uso común legible por máquina, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo decide la persona interesada.
A oponerse al tratamiento. Una persona puede aducir motivos relacionados con su situación particular, motivos que conllevarán que dejen de tratarse sus datos en el grado o medida que le pueda comportar un perjuicio, excepto por motivos legítimos o el ejercicio o defensa frente a reclamaciones.
A no recibir información. Atendemos inmediatamente las peticiones de no seguir recibiendo información de nuestras actividades y servicios, cuando estos envíos se fundamentaban únicamente en el consentimiento de la persona receptora.
Cómo se pueden ejercer o defender los derechos
Los derechos que acabamos de enumerar se pueden ejercer dirigiendo una solicitud al Ayuntamiento a la dirección postal o a los otros datos de contacto indicados en el encabezamiento.
Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Autoridad catalana de protección de datos, por medio de los formularios u otros canales accesibles desde su web (www.apd.cat).
En todos los casos, ya sea para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o hacer llegar sugerencias, es posible dirigirse al Delegado de protección de datos mediante mensaje de correo electrónico a la dirección dpd@ajbanyoles.org.
